Анкета кандидата
Первичный скрининг до собеседования: контакты, опыт, формат работы, ожидания по доходу, дата выхода и резюме файлом.
Для кого и когда проводить
Анкета нужна рекрутеру или руководителю, у которого на вакансию приходит больше откликов, чем он успевает обзвонить. Вместо первого звонка «расскажите о себе» кандидат за три минуты отвечает на то, что всё равно спросили бы по телефону: опыт, формат работы, деньги, срок выхода.
Ставьте ссылку в текст вакансии, в автоответ на отклик или в QR-код на стенде ярмарки вакансий. Работает и для массового найма (продавцы, курьеры, операторы), и для штучных позиций, где важно заранее увидеть портфолио.
Анкета не заменяет собеседование. Её задача отсеять явное несовпадение по деньгам, графику и опыту до того, как вы потратите на человека час.
Из чего собран шаблон
Полный список блоков в том порядке, в котором они лежат в конструкторе. Ветвление меняет то, какие из них увидит конкретный человек.
- Анкета кандидата Текстовый блок
Приветственный экран обещает «около трёх минут» и заранее говорит про резюме в конце. Человек, который знает объём, реже бросает форму на середине.
- Контакты Раздел
Раздел отделяет контакты от вопросов про опыт. На длинной форме такие заголовки дают ощущение прогресса.
- Имя и фамилия Короткий ответ
Имя и фамилия обязательны: без них отклик не с чем сопоставить в таблице и не к кому обратиться при звонке.
- Телефон Телефон
Телефон обязателен, потому что на массовых вакансиях приглашение на собеседование чаще всего идёт звонком или в мессенджер.
- Email Email
Email тоже обязателен: на него удобно отправить тестовое задание или адрес офиса.
- Портфолио или профиль Ссылка
Ссылка на портфолио или профиль необязательна. Для дизайнера или разработчика это главный аргумент, для кассира лишнее поле, поэтому звёздочки нет.
- Опыт и ожидания Раздел
Второй раздел переключает человека с «кто я» на «чего я хочу».
- Должность Короткий ответ
Должность спрашивается текстом, потому что по одной ссылке часто собирают отклики сразу на несколько вакансий.
- Опыт работы по специальности Один из списка
Опыт выбирается из четырёх интервалов, а не вводится числом. Так отклики легко отфильтровать в выгрузке: «меньше года» отдельно, «больше 6 лет» отдельно.
- Какой формат работы подходит? Несколько из списка
Формат работы разрешает несколько ответов: многие готовы и на гибрид, и на удалёнку, и одиночный выбор скрыл бы это.
- Ожидания по доходу в месяц, ₽ Число
Ожидания по доходу числом в рублях. Число, а не вилка из вариантов, позволяет потом отсортировать всех кандидатов по сумме и сравнить с бюджетом вакансии.
- Когда готовы приступить? Дата
Дата выхода показывает, сколько ждать: две недели отработки или человек свободен завтра.
- Резюме файлом Файл
Резюме файлом. Это тип file_upload, он открывается с Pro; на бесплатном тарифе блок можно заменить ссылкой на резюме.
- Расскажите о себе коротко Развёрнутый ответ
Свободное поле «о себе» даёт кандидату сказать то, что не влезло в варианты. По нему видно, умеет ли человек коротко и грамотно писать.
- Согласие на обработку персональных данных Согласие
Согласие на обработку данных обязательно: вы собираете персональные данные, и основание для этого должно быть зафиксировано в самой форме.
Как адаптировать шаблон под себя
-
Если вакансия одна, замените текстовое поле «Должность» на выпадающий список или вообще уберите его, а название вакансии впишите в приветственный экран.
-
Для массового найма добавьте вопрос с одним выбором про график (5/2, 2/2, сменный) и сделайте его обязательным: это главный фильтр для линейного персонала.
-
Нет тарифа Pro: удалите блок «Резюме файлом» и поставьте вместо него поле-ссылку (тип «Ссылка») с подписью «Ссылка на резюме на hh.ru или в облаке».
-
Для творческих ролей сделайте «Портфолио или профиль» обязательным, для остальных уберите, чтобы форма стала короче.
-
Поставьте ветвление по опыту: кандидатам с опытом «меньше года» можно показать отдельный вопрос про обучение или стажировку, остальные его не увидят.
-
Хотите получать отклики сразу в рабочий чат, подключите Telegram или Webhook в CRM: об этом подробнее на странице опросов сотрудников и HR.
Как читать результаты
Выгрузите ответы в CSV и отсортируйте по двум колонкам: ожидания по доходу и опыт. Кандидаты, у которых сумма заметно выше бюджета, отпадают сразу, остальных можно приглашать по порядку даты выхода.
Смотрите на поле «о себе» не как на рассказ, а как на пробу пера. Два аккуратных предложения по делу часто говорят больше, чем абзац про «стрессоустойчивость».
Если по одной ссылке идёт несколько вакансий, сначала разложите отклики по полю «Должность», и только потом сравнивайте деньги: зарплатные ожидания у разных ролей несопоставимы.
Если откликов по ссылке заметно меньше, чем просмотров вакансии, сократите анкету: уберите портфолио и «о себе» для простых ролей и сравните число откликов за следующие две недели.
Типичные ошибки
- Спрашивать паспортные данные, семейное положение и адрес регистрации на этапе отклика. Это лишние персональные данные и лишний повод закрыть вкладку.
- Делать обязательными все поля подряд. Каждая звёздочка в длинной форме стоит части откликов.
- Забыть поменять текст приветствия: «около трёх минут» должно оставаться правдой после того, как вы добавили свои вопросы.
- Собирать отклики без согласия на обработку данных или удалить этот блок, чтобы «упростить» форму.
Вопросы о шаблоне «Анкета кандидата»
Какие вопросы задать в анкете кандидата на работу?
Базовый набор: контакты, желаемая должность, опыт по специальности, формат работы, ожидания по доходу и дата выхода. Этого хватает, чтобы отсеять несовпадения до звонка. Остальное, включая мотивацию и навыки, лучше выяснять на собеседовании, а не растягивать анкету.
Можно ли прикрепить резюме в анкете?
Да, в шаблоне есть блок загрузки файла, он доступен с тарифа Pro. На бесплатном тарифе замените его полем «Ссылка», и кандидат пришлёт ссылку на резюме в облаке или на сайте вакансий. Остальные вопросы шаблона работают на Free без ограничений.
Как разместить анкету кандидата в вакансии?
После публикации у анкеты есть обычная ссылка и QR-код. Ссылку вставляют в текст вакансии или в автоответ на отклик, QR-код печатают на листовке или стенде. Если у компании есть карьерный сайт, анкету можно встроить туда виджетом одной строкой кода.
Нужно ли согласие на обработку персональных данных в анкете соискателя?
Анкета собирает имя, телефон и email, то есть персональные данные, поэтому блок согласия в шаблоне стоит обязательным. Текст согласия и ссылку на вашу политику конфиденциальности поменяйте под свою компанию. Юридическую формулировку лучше согласовать с юристом.
Похожие шаблоны
-
Пульс-опрос команды
Еженедельный замер настроения и нагрузки.
-
eNPS — лояльность сотрудников
NPS среди сотрудников + причины и блок улучшений.
-
Онбординг нового сотрудника
Анкета первых 30 дней: впечатления, понимание роли, поддержка.
Начните не с пустого холста
Откройте каталог, возьмите близкий шаблон и поменяйте вопросы под свою задачу. Это пять минут вместо часа.