Ограничение по числу мест
Задайте максимум ответов, и приём закроется сам на нужной цифре. Это работает на бесплатном тарифе: считать регистрации руками и закрывать форму в полночь не нужно.
Регистрация на мероприятие
Форма записи, которая закрывается сама, когда мест не осталось. Выбор формата и треков, согласие на обработку данных, QR-код на бейдж и отзыв, который собирается тем же инструментом на следующий день.
Три формы вокруг одного мероприятия
Запись, ограничение по возрасту и сбор отзывов после. Каждая лежит готовым шаблоном в каталоге и открывается со своими вопросами.
-
Запись участника
Девять вопросов: имя, почта для билета, телефон, компания и должность, город, формат участия карточками и интересные треки мультивыбором. В конце согласие на обработку данных и капча, чтобы форму не залили ботами.
Регистрация на мероприятие -
Мероприятие 18+
Тот же сбор контактов, но с проверкой возраста: по дате рождения граф уводит несовершеннолетнего на отдельный финальный экран, а не пишет отказ мелким шрифтом после отправки формы.
Запись на мероприятие 18+ -
Отзыв после
Оценка организации и спикеров, что понравилось, что стоит поменять и придёт ли человек снова. Раздаётся QR-кодом на выходе, пока впечатление свежее, а не письмом через три дня.
Отзыв о мероприятии
Что закрывает форму, кроме полей
Окно приёма заявок
Даты открытия и закрытия регистрации задаются в настройках публикации. Форма откроется в объявленный час и закроется в срок без вашего участия. Расписание входит в тариф Pro, ручное закрытие в один клик есть на всех.
QR-код на печать
Ссылка на форму сразу превращается в QR-код: его печатают на афише, ставят на слайд или на бейдж. Отдельный сервис генерации не нужен, картинка скачивается из окна публикации.
Капча и один проход с устройства
Яндекс SmartCaptcha ставится обычным блоком, а режим одного прохождения не даёт записаться десять раз подряд. Для бесплатного мероприятия с ограниченными местами это главное.
Заявки в Telegram и CRM
Каждая регистрация уходит в Telegram-чат оргкомитета, на Webhook или в CRM. Список участников не нужно выгружать вручную перед самым мероприятием.
Форма прямо на странице события
Виджет встраивается в лендинг мероприятия одной строкой script и живёт в Shadow DOM, поэтому вёрстка страницы его не ломает. Человек записывается, не уходя на чужой домен.
Как сделать форму регистрации на мероприятие
От шаблона до QR-кода на афише: четыре шага.
-
Возьмите шаблон записи
В каталоге откройте категорию «Мероприятия» и выберите «Регистрация на мероприятие». Поля контактов, форматов и треков уже собраны, править нужно в основном названия треков.
-
Поставьте ограничение мест
В настройках публикации задайте максимум ответов по числу мест и, если нужно, даты открытия и закрытия приёма. Форма закроется сама, не дожидаясь вашего внимания.
-
Раздайте ссылку и QR-код
Ссылку положите в анонс и рассылку, QR-код на афишу и слайд. Отдельная страница формы работает и на телефоне, регистрация занимает меньше минуты.
-
Соберите отзыв на выходе
После мероприятия опубликуйте вторую форму, «Отзыв о мероприятии», и покажите её QR-кодом в зале. Оценка организации собирается в тот же день, а не через неделю.
Регистрация на мероприятие: частые вопросы
Как сделать форму регистрации на мероприятие бесплатно?
Возьмите шаблон «Регистрация на мероприятие», поменяйте вопросы под своё событие и опубликуйте. Бесплатного тарифа хватает на 150 регистраций всего, карта не нужна. Ограничение по числу мест на бесплатном тоже работает.
Можно ли ограничить число участников?
Да, в настройках публикации задаётся максимум ответов. Когда счётчик доходит до этой цифры, форма перестаёт принимать новые заявки и показывает сообщение о том, что мест не осталось.
Как закрыть регистрацию в определённую дату?
В настройках публикации есть окно приёма: дата открытия и дата закрытия. До первой формы никто не увидит, после второй она закроется сама. Расписание публикации доступно с тарифа Pro, а закрыть приём вручную в один клик можно на любом.
Есть ли QR-код на форму?
Да, QR-код генерируется из ссылки в том же окне публикации и скачивается картинкой. Его печатают на афише, бейдже или показывают со сцены в конце мероприятия для сбора отзывов.
Как защититься от ботов и повторных заявок?
В форму ставится блок с Яндекс SmartCaptcha, а режим одного прохождения с устройства ограничивает повторные отправки. Капча открывается с тарифа Pro, режим одного прохождения доступен на всех.
Нужно ли согласие на обработку персональных данных?
Да, форма записи собирает имя, почту и телефон, а это персональные данные. В шаблоне блок согласия уже стоит перед кнопкой отправки, ссылку в нём можно заменить на свою политику.
Откройте запись сегодня
Шаблон, ограничение мест и QR-код на афишу занимают минут десять. Дальше форма работает сама.