Регистрация на мероприятие
Запись участника: контакты, город, формат участия и интересные треки. Заканчивается согласием и капчей, чтобы список не залили ботами.
Для кого и когда проводить
Форма для организаторов конференций, митапов, вебинаров и выставок, которым нужен список участников с контактами и форматом участия. Подходит, когда регистрация бесплатная или оплата идёт отдельно, а форме нужно просто собрать людей.
Ссылку ставят на страницу события, в анонс в соцсетях и в рассылку, а на сайте форму можно встроить виджетом прямо под программой. Для офлайн-событий добавляют QR-код на афишу.
Регистрацию открывают за несколько недель до события и закрывают, когда места кончились: в настройках опроса можно снять его с публикации в любой момент.
Из чего собран шаблон
Полный список блоков в том порядке, в котором они лежат в конструкторе. Ветвление меняет то, какие из них увидит конкретный человек.
- Регистрация на конференцию Текстовый блок
Вводный экран «Регистрация на конференцию». В тексте шаблона сказано, что билет и расписание придут на email. Отправлять их будете вы сами (например, через свою рассылку или систему по Webhook): аскио писем не шлёт, поэтому поправьте текст под свой процесс.
- Как вас зовут? Короткий ответ
Имя обязательно: по нему печатают бейдж и сверяют список на входе.
- Email для билета Email
Email для билета обязателен, это основной канал связи с участником до события.
- Телефон (необязательно) Телефон
Телефон необязателен и так и подписан. Он нужен для срочных изменений, но обязательное поле телефона заметно отпугивает.
- Компания и должность Короткий ответ
Компания и должность одним текстовым полем. Помогает понять состав аудитории и напечатать бейджи, при этом не удлиняет форму двумя вопросами.
- Откуда приедете Регион
Выбор региона «Откуда приедете». Тип region_select открывается с Pro. Он показывает, сколько людей едет из других городов, и нужен для логистики.
- Формат участия Карточки
Формат участия карточками (очно, онлайн, гибрид), обязательный. От ответа зависит, сколько мест в зале и сколько ссылок на трансляцию.
- Какие треки вам интересны? Несколько из списка
Множественный выбор треков: пять направлений от продукта до менеджмента. Помогает распределить залы по интересу.
- Согласие на обработку персональных данных Согласие
Согласие на обработку персональных данных обязательно: форма собирает имя и контакты.
- Капча (SmartCaptcha) Капча (SmartCaptcha)
Капча SmartCaptcha (Pro) закрывает форму от ботов, которые иначе заливают открытую регистрацию мусором.
Как адаптировать шаблон под себя
-
Перепишите вводный экран: название события, дата, место и как именно участник получит подтверждение.
-
Замените треки на свою программу. Если трек один, удалите вопрос целиком.
-
На бесплатном тарифе удалите «Откуда приедете» и капчу или замените выбор региона выпадающим списком из нескольких городов.
-
Для платного события добавьте поле «Промокод» (короткий ответ) и в конце ссылку на оплату в тексте финального экрана.
-
Если есть ограничение по возрасту, посмотрите шаблон записи 18+: там проверка даты рождения уже собрана на графе.
-
Подключите Webhook, чтобы каждая регистрация падала в вашу CRM или таблицу участников. Подробнее на странице регистрации на мероприятие и в статье о том, что обязательно в форме регистрации.
Как читать результаты
Главная цифра это распределение по формату участия. Сравнивайте число «Очное» с вместимостью зала регулярно, а не за день до события.
Треки считайте по числу отметок: самый популярный трек ставьте в самый большой зал. Если один трек почти никто не выбрал, ещё есть время поменять программу.
Поле «Компания и должность» после выгрузки в CSV помогает понять, кто пришёл: разработчики, менеджеры, студенты. От этого зависит тон докладов и подбор партнёров.
Помните, что регистрация и приход это разные числа. Оценивайте явку по своим прошлым событиям, а не по чужим цифрам.
Типичные ошибки
- Оставить в тексте обещание «пришлём билет на email», если у вас не настроена отправка. Участник будет ждать письма и напишет в поддержку.
- Делать телефон обязательным без реальной необходимости.
- Собирать регистрацию без капчи на открытой ссылке, которую публикуют в соцсетях.
- Не закрывать регистрацию после набора мест. Люди, зарегистрированные сверх вместимости, придут и не попадут в зал.
Вопросы о шаблоне «Регистрация на мероприятие»
Какие поля нужны в форме регистрации на мероприятие?
Минимум: имя, email и согласие на обработку данных. Шаблон добавляет необязательный телефон, компанию и должность, город, формат участия (очно, онлайн, гибрид) и интересующие треки. Этого хватает для бейджей, рассадки по залам и связи до события.
Как встроить регистрацию на мероприятие на сайт?
Опубликуйте форму и выберите встраивание виджетом: это одна строка script-кода, которую вставляют на страницу события. Виджет работает в Shadow DOM, поэтому стили сайта его не ломают. Также можно раздавать обычную ссылку и QR-код.
Отправляет ли аскио билеты участникам?
Нет, сервис не отправляет письма. Регистрации приходят в кабинет, их можно выгрузить в CSV или сразу передать по Webhook в вашу CRM или систему рассылок, а в Telegram прийти уведомлением. Билет или подтверждение отправляете уже вы своим инструментом.
Похожие шаблоны
-
Отзыв о мероприятии
Оценка организации, спикеров и желание прийти снова.
-
Запись на мероприятие 18+
Демонстрация ветвления по дате: возрастная проверка, фильтр прошедших дат, маркер срочной заявки.
-
Форма обратной связи
Умная форма с ветвлением: пользователь выбирает причину обращения и получает свой набор вопросов.
Начните не с пустого холста
Откройте каталог, возьмите близкий шаблон и поменяйте вопросы под свою задачу. Это пять минут вместо часа.