Приёмка работ / выезд на объект
Приёмка работ на объекте: геолокация, фотографии, документы и подпись прямо в форме. Единственный шаблон, где нужна электронная подпись.
Для кого и когда проводить
Шаблон для технадзора, прорабов, управляющих компаний и заказчиков ремонта. Всех, кто принимает работы на месте и потом месяцами ищет фото замечаний в переписке.
Форму заполняют с телефона прямо на объекте: адрес, геометка, оценка по разделам, фото и подпись. Результат лежит в кабинете одной записью, которую можно выгрузить и приложить к переписке с подрядчиком.
Шаблон не заменяет юридически значимый акт по форме, принятой в вашем договоре. Это рабочий протокол приёмки, из которого удобно готовить официальные документы.
Из чего собран шаблон
Полный список блоков в том порядке, в котором они лежат в конструкторе. Ветвление меняет то, какие из них увидит конкретный человек.
- Акт приёмки работ Текстовый блок
Вводный экран объясняет, что будет зафиксировано: геолокация, фото, подпись. Приёмщик знает заранее, что понадобится включить геолокацию и камеру.
- Где и когда Раздел
Раздел «Где и когда» собирает всё, что привязывает приёмку к месту и времени.
- Объект / адрес Короткий ответ
Объект или адрес текстом, обязательный. Это главный признак, по которому запись потом ищут.
- Точка на карте Точка на карте
Точка на карте уточняет место там, где адреса нет: участок, коттеджный посёлок, строящийся корпус. Блок тарифа Pro.
- Зафиксировать GPS-координаты момента приёмки Геолокация
GPS-координаты момента приёмки фиксируются с устройства. Это подтверждает, что форму заполняли на объекте. Тоже блок Pro.
- Дата приёмки Дата
Дата приёмки, обязательная. Её сверяют со сроками по договору.
- Состояние Раздел
Раздел «Состояние» отделяет привязку к месту от самой оценки.
- Оцените готовность по разделам Матрица
Матрица по пяти разделам (стены и потолок, полы, сантехника, электрика, окна и двери) со шкалой «Не готово», «С замечаниями», «Готово». Вся картина готовности в одном экране.
- Фото замечаний (можно несколько) Загрузка картинки
Фото замечаний, можно несколько. Снимок трещины с датой ценнее абзаца описания. Загрузка фото на тарифе Pro.
- Опишите замечания текстом Развёрнутый ответ
Замечания текстом дополняют фото: что именно не так и что переделать.
- Документы и подпись Раздел
Раздел «Документы и подпись» закрывает приёмку.
- Приложите проектную документацию (если есть) Файл
Проектная документация файлом, если есть. Чтобы протокол и проект лежали рядом. Загрузка файлов на Pro.
- ФИО приёмщика Короткий ответ
ФИО приёмщика, обязательное: кто принимал.
- Подпись приёмщика Подпись
Подпись пальцем на экране. Это единственный шаблон каталога с подписью, блок открывается на тарифе Team.
Как адаптировать шаблон под себя
-
Замените строки матрицы на свои разделы: для фасада это утепление, штукатурка, окраска; для инженерных сетей отопление, вентиляция, слаботочка.
-
Если принимаете поэтапно, добавьте в начало выбор этапа: «Черновая отделка», «Чистовая», «Сдача объекта».
-
Через ветвление можно показывать фото и текст замечаний только тем разделам, где выбрано «Не готово» или «С замечаниями».
-
Если подпись не нужна или тариф ниже Team, замените её чекбоксом «Подтверждаю результаты приёмки» (блок «Согласие» бесплатный). Юридическая сила у такой отметки своя, её обсуждают с юристом.
-
Для управляющей компании добавьте поле «Номер заявки», чтобы связать приёмку с обращением жильца.
Как читать результаты
Каждый ответ это отдельный протокол. В кабинете видно, когда и где он создан, а фото и файлы лежат рядом с оценками.
Если приёмок много, аналитика по матрице показывает, какой раздел чаще всего уходит «с замечаниями». Это список для разговора с подрядчиком, основанный на фактах, а не на памяти.
Выгрузка в CSV даёт таблицу приёмок по объектам и датам. По ней удобно сверять сроки из договора.
Типичные ошибки
- Заполнять форму после выезда, в офисе. GPS тогда покажет офис, и весь смысл фиксации места пропадает.
- Писать замечания без фото. Через месяц «неровный угол» никто не вспомнит, а снимок останется.
- Выдавать протокол за официальный акт. Форма помогает собрать факты, а оформлять акт нужно по требованиям вашего договора.
- Забыть предупредить приёмщика про разрешения на геолокацию и камеру. Первый экран об этом говорит, но проверить на своём телефоне стоит до выезда.
Вопросы о шаблоне «Приёмка работ / выезд на объект»
Можно ли подписать акт приёмки в онлайн-форме?
В шаблоне есть блок «Подпись»: приёмщик расписывается пальцем на экране телефона. Блок открывается на тарифе Team. Юридическую силу такой подписи определяет ваш договор с подрядчиком, поэтому форму используют как рабочий протокол, а официальный акт оформляют отдельно.
Как зафиксировать геолокацию при приёмке работ?
Блок «Геолокация» записывает GPS-координаты устройства в момент заполнения, а «Точка на карте» позволяет отметить место вручную. Оба блока тарифа Pro. Браузер попросит разрешение на доступ к местоположению.
Какие блоки шаблона платные?
Точка на карте, GPS-координаты, загрузка фото и файлов относятся к тарифу Pro, подпись к тарифу Team. Остальное бесплатно: адрес, дата, матрица готовности, текст замечаний и ФИО приёмщика.
Похожие шаблоны
-
Анкета клиента
Контакты, задача, бюджет и срок: менеджер звонит подготовленным.
-
Бронирование услуги
Выбор услуги, даты, времени и контактов клиента.
-
B2B лид-форма
Контакт, размер компании, интересы и канал связи.
Начните не с пустого холста
Откройте каталог, возьмите близкий шаблон и поменяйте вопросы под свою задачу. Это пять минут вместо часа.