Аттестация сотрудников: тест с баллами
Внутренняя аттестация с баллами: пять вопросов по охране труда и пожарной безопасности, срез по подразделениям, самооценка и запрос на обучение.
Для кого и когда проводить
Шаблон для HR, специалиста по охране труда или руководителя подразделения, которому нужно быстро проверить знания сотрудников и собрать результаты в одну таблицу. В примере вопросы по пожарной безопасности и действиям при травме, но структура подходит для любой темы: регламенты, продукт, стандарты обслуживания.
Проводят такую проверку после вводного инструктажа, перед допуском к самостоятельной работе или раз в год для всех. Ссылку отправляют в рабочий мессенджер или показывают QR-кодом на планёрке.
Тест не заменяет официальную проверку знаний, которую проводят по установленному порядку. Это внутренний инструмент: быстро увидеть, кто что забыл, и кого отправить на обучение.
Из чего собран шаблон
Полный список блоков в том порядке, в котором они лежат в конструкторе. Ветвление меняет то, какие из них увидит конкретный человек.
- Аттестация сотрудников Текстовый блок
Первый экран: около 10 минут, результат в баллах, проходной балл сообщит руководитель. Сотрудник знает правила до начала.
- ФИО Короткий ответ
ФИО обязательно: результат аттестации без имени бесполезен.
- Должность Короткий ответ
Должность помогает при разборе: к кладовщику и к менеджеру по продажам разные требования.
- Подразделение Выпадающий список
Подразделение в выпадающем списке: продажи, производство, склад, офис. Даёт срез результатов по отделам.
- По какому номеру с мобильного телефона вызывают экстренные службы, включая пожарную охрану? Один из списка
Номер экстренных служб с мобильного: 02, 03 или 112. Один верный ответ, 1 балл. Базовый факт, который должен знать каждый.
- Вы заметили задымление в помещении. Что делать в первую очередь? Один из списка
Первое действие при задымлении: сообщить о пожаре и начать эвакуацию, а не собирать вещи и не открывать окна. 1 балл.
- Что нужно сделать, если коллега получил травму на работе? Отметьте все верные Несколько из списка
Действия при травме коллеги: три верных варианта из четырёх (помощь, сообщить руководителю, сохранить обстановку, если это безопасно), 2 балла. Засчитывается только точный набор.
- Можно ли ставить коробки у эвакуационного выхода, если это ненадолго? Да / Нет
Можно ли ненадолго ставить коробки у эвакуационного выхода: верный ответ «нет», 1 балл. Формулировка «если ненадолго» ловит типичное оправдание.
- Кому в первую очередь сообщать о неисправности оборудования? Один из списка
Кому сообщать о неисправности оборудования: непосредственному руководителю. 1 балл.
- Я уверенно чувствую себя в своих обязанностях Шкала согласия
Самооценка уверенности по шкале согласия. В балл не входит, но рядом с результатом теста показывает, кто переоценивает или недооценивает себя.
- Какое обучение вам было бы полезно? Развёрнутый ответ
Какое обучение было бы полезно: открытый вопрос, из которого складывается план обучения.
- Согласие на обработку персональных данных Согласие
Согласие на обработку ФИО, должности и результатов для целей аттестации. В тесте персональные данные, поэтому блок обязателен.
Как адаптировать шаблон под себя
-
Замените вопросы по охране труда на свои регламенты. Для каждого оцениваемого вопроса отметьте правильный ответ и баллы в настройках викторины.
-
Список подразделений перепишите под свою структуру. Если отделов больше десяти, выпадающий список удобнее кнопок.
-
Проходной балл впишите прямо на первый экран вместо фразы «сообщит руководитель», если он одинаковый для всех.
-
Для проверки знаний по продукту добавьте текстовые вопросы с несколькими допустимыми написаниями, например названия тарифов или артикулов.
-
Если тест проходят с телефона на смене, оставьте показ по одному вопросу на экран, как в шаблоне.
Как читать результаты
Максимум в шаблоне 6 баллов за 5 вопросов. Самооценка и запрос на обучение в сумму не входят. Сотрудник видит свой результат на экране в конце, вы видите все результаты в кабинете и выгружаете их в CSV.
Разбейте результаты по подразделениям. Если на складе многие ошиблись в вопросе про эвакуационный выход, это повод провести инструктаж именно там.
Сравните балл с самооценкой уверенности. Высокая уверенность при низком балле опаснее, чем честное «не уверен».
Ответы на вопрос об обучении сгруппируйте и сопоставьте с вопросами, где было больше всего ошибок: так план обучения опирается на данные, а не на пожелания.
Типичные ошибки
- Выдавать внутренний тест за официальную проверку знаний по охране труда. Он помогает подготовиться, но не заменяет установленную процедуру.
- Писать вопросы с очевидным ответом. Тест, который все проходят на максимум, ничего не показывает.
- Использовать результаты для наказания без обучения. Сотрудники начнут искать ответы вместо того, чтобы учиться.
- Забыть про согласие на обработку данных: в тесте ФИО и результаты конкретного человека.
Вопросы о шаблоне «Аттестация сотрудников: тест с баллами»
Как провести аттестацию сотрудников онлайн?
Откройте шаблон, замените вопросы на свои, задайте правильные ответы и баллы. Опубликуйте тест ссылкой в рабочем чате или QR-кодом. Сотрудники проходят его с телефона, результаты с ФИО и подразделением собираются в кабинете и выгружаются в CSV.
Можно ли задать проходной балл?
Тест считает баллы и показывает итог сотруднику, а порог «сдал или не сдал» вы задаёте сами: напишите его на первом экране и сверяйте результаты в выгрузке. Максимум в шаблоне 6 баллов.
Подходит ли шаблон для проверки знаний по охране труда?
Как внутренняя проверка и подготовка да: в шаблоне вопросы по пожарной безопасности и действиям при травме. Официальную проверку знаний он не заменяет, для неё действует свой порядок. Вопросы шаблона легко заменить на ваши регламенты и инструкции.
Похожие шаблоны
-
Анкета для родителей первоклассника
Знакомство учителя с семьёй: что ребёнок умеет, чем увлекается, кто его забирает и что волнует родителей.
-
Адаптация ребёнка в детском саду
Анкета для родителей в первые недели сада: сон, аппетит, расставание утром и что помогает ребёнку привыкнуть.
-
Удовлетворённость родителей школой
Анонимный опрос о качестве образования: общая оценка, матрица по семи сторонам школьной жизни и что улучшить первым.
Начните не с пустого холста
Откройте каталог, возьмите близкий шаблон и поменяйте вопросы под свою задачу. Это пять минут вместо часа.