--- title: "Регистрация на мероприятие: форма записи онлайн" description: "Форма регистрации на мероприятие онлайн: ограничение мест, выбор формата и трека, QR-код на вход и отзыв после. Готовый шаблон, бесплатно и без карты." url: https://askyo.ru/registraciya-na-meropriyatie lang: ru last_modified: 2026-09-27 --- Мероприятия # Регистрация на мероприятие Форма записи, которая закрывается сама, когда мест не осталось. Выбор формата и треков, согласие на обработку данных, QR-код формы на афишу и отзыв, который собирается тем же инструментом на следующий день. [Собрать форму записи ](https://app.askyo.ru/build)[Посмотреть шаблоны](https://askyo.ru/shablony) Сценарии ## Три формы вокруг одного мероприятия Запись, ограничение по возрасту и сбор отзывов после. Каждая лежит готовым шаблоном в каталоге и открывается со своими вопросами. - ### Запись участника Девять вопросов: имя, почта для связи, телефон, компания и должность, город, формат участия карточками и интересные треки мультивыбором. В конце согласие на обработку данных и капча, чтобы форму не залили ботами. [Регистрация на мероприятие](https://askyo.ru/shablony) - ### Мероприятие 18+ Тот же сбор контактов, но с проверкой возраста: по дате рождения граф уводит несовершеннолетнего на отдельный финальный экран, а не пишет отказ мелким шрифтом после отправки формы. [Запись на мероприятие 18+](https://askyo.ru/shablony) - ### Отзыв после Оценка организации и спикеров, что понравилось, что стоит поменять и придёт ли человек снова. Раздаётся QR-кодом на выходе, пока впечатление свежее, а не письмом через три дня. [Отзыв о мероприятии](https://askyo.ru/shablony) Что внутри ## Что закрывает форму, кроме полей ### Ограничение по числу мест Задайте максимум ответов, и приём закроется сам на нужной цифре. Это работает на бесплатном тарифе: считать регистрации руками и закрывать форму в полночь не нужно. ### Окно приёма заявок Даты открытия и закрытия регистрации задаются в настройках публикации. Форма откроется в объявленный час и закроется в срок без вашего участия. Расписание входит в тариф Pro, ручное закрытие в один клик есть на всех. ### QR-код на печать Ссылка на форму сразу превращается в QR-код: его печатают на афише, ставят на слайд или на бейдж. Отдельный сервис генерации не нужен, картинка скачивается из окна публикации. ### Капча и один проход с устройства Яндекс SmartCaptcha ставится обычным блоком, а режим одного прохождения не даёт записаться десять раз подряд. Для бесплатного мероприятия с ограниченными местами это главное. ### Заявки в Telegram и CRM Каждая регистрация уходит в Telegram-чат оргкомитета, на Webhook или в CRM. Список участников не нужно выгружать вручную перед самым мероприятием. Доступно с тарифа Pro. ### Форма прямо на странице события Виджет встраивается в лендинг мероприятия одной строкой script и живёт в Shadow DOM, поэтому вёрстка страницы его не ломает. Человек записывается, не уходя на чужой домен. ## Как сделать форму регистрации на мероприятие От шаблона до QR-кода на афише: четыре шага. 1. ### Возьмите шаблон записи В каталоге откройте категорию «Мероприятия» и выберите «Регистрация на мероприятие». Поля контактов, форматов и треков уже собраны, править нужно в основном названия треков. 2. ### Поставьте ограничение мест В настройках публикации задайте максимум ответов по числу мест и, если нужно, даты открытия и закрытия приёма. Форма закроется сама, не дожидаясь вашего внимания. 3. ### Раздайте ссылку и QR-код Ссылку положите в анонс и рассылку, QR-код на афишу и слайд. Отдельная страница формы работает и на телефоне, регистрация занимает меньше минуты. 4. ### Соберите отзыв на выходе После мероприятия опубликуйте вторую форму, «Отзыв о мероприятии», и покажите её QR-кодом в зале. Оценка организации собирается в тот же день, а не через неделю. Разбор О регистрации подробно 1. [Электронная регистрация на мероприятие: как она работает](#elektronnaya-registraciya) 2. [Регистрация на мероприятие онлайн бесплатно: что входит](#registraciya-besplatno) 3. [Форма регистрации на мероприятие: пример полей](#primer-formy) 4. [Регистрация участников: пять разных сценариев](#scenarii) 5. [Регистрация через Яндекс Форму или Google Форму](#yandeks-gugl-forma) 6. [В день мероприятия и после него](#den-meropriyatiya) ## Электронная регистрация на мероприятие: как она работает Электронная регистрация на мероприятие это онлайн-форма записи вместо списка на листке и переписки в личке. Участник открывает ссылку из анонса, заполняет пять-десять полей и видит экран подтверждения. Организатор получает таблицу участников, в которой уже посчитаны места, отмечены форматы участия и собраны согласия на обработку данных. Отличие от обычной [анкеты](https://askyo.ru/anketa) в том, что у записи есть предел и срок. Мест ровно столько, сколько стульев в зале, а приём заявок заканчивается в день мероприятия или раньше. Поэтому в форме регистрации важнее не набор вопросов, а две настройки публикации: максимум ответов и даты открытия и закрытия. ## Регистрация на мероприятие онлайн бесплатно: что входит На бесплатном тарифе аскио можно собрать форму записи, опубликовать её ссылкой и QR-кодом, встроить на страницу события и ограничить число мест. Лимит тарифа 150 ответов всего, этого хватает на один-два небольших мероприятия. Карта при регистрации не нужна. | Что нужно | Бесплатный тариф | С тарифа Pro | | ---------------------------------------- | ---------------- | ------------ | | Ограничение по числу мест | Есть | Есть | | Один проход с устройства | Есть | Есть | | QR-код и виджет на сайт | Есть | Есть | | Открытие и закрытие по расписанию | Закрытие вручную | Есть | | Капча от ботов | Нет | Есть | | Заявки на webhook (чат оргкомитета, CRM) | Нет | Есть | Писем участникам сервис не отправляет. Подтверждение человек видит на финальном экране формы: напишите там дату, адрес и что взять с собой. Если нужно письмо с напоминанием, его отправляют из вашей рассылки или CRM, куда регистрации уходят через webhook. ## Форма регистрации на мероприятие: пример полей Каждое лишнее поле в форме записи стоит вам части участников: человек открыл ссылку в метро, увидел пятнадцать вопросов и отложил «на потом». Разделите поля честно: | Поле | Когда нужно | Комментарий | | ------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Имя | Всегда | Одно поле «Как вас зовут», без отдельных фамилии и отчества | | [Почта](https://askyo.ru/tipy-voprosov/email) или [телефон](https://askyo.ru/tipy-voprosov/phone) | Всегда, что-то одно | Чтобы связаться при переносе. Оба поля обязательными делать не стоит | | Формат участия | Гибридное событие | Очно или онлайн [карточками](https://askyo.ru/tipy-voprosov/card-choice): так оргкомитет считает стулья и ссылки отдельно | | Треки или секции | Несколько потоков | [Множественный выбор](https://askyo.ru/tipy-voprosov/multi-choice), чтобы понять заполняемость залов | | Компания и должность | Деловые события | Для бейджа и состава аудитории | | [Дата рождения](https://askyo.ru/tipy-voprosov/date) | Возрастное ограничение | Только если оно есть, иначе это лишние персональные данные | | [Согласие](https://askyo.ru/tipy-voprosov/consent) | Всегда | Со ссылкой на вашу политику обработки данных | | Откуда узнали | По желанию | Полезно маркетингу, но не делайте его обязательным | Все эти поля уже собраны в шаблоне [«Регистрация на мероприятие»](https://askyo.ru/shablony/event-registration). Почему именно такой набор и в каком порядке, разобрано в статье [«Форма регистрации на мероприятие: что обязательно»](https://askyo.ru/blog/shablon-registracii-na-meropriyatie). ## Регистрация участников: пять разных сценариев ### Конференция или митап Лимит мест, выбор треков и капча, если вход бесплатный. Форму стоит встроить прямо в лендинг события [виджетом](https://askyo.ru/opros-na-sayt), чтобы человек записывался, не уходя со страницы с программой. ### Вебинар Мест обычно не жалко, зато важен канал связи: без почты или телефона ссылку на трансляцию некуда прислать. Хватит трёх полей: имя, контакт, согласие. Можно добавить один вопрос «что хотите узнать», по нему спикер поправит план. ### Мастер-класс или экскурсия Маленькая группа и жёсткий лимит. Если слотов несколько, форма похожа на бронирование: дата, время, число человек. Для этого подойдёт шаблон [«Бронирование услуги»](https://askyo.ru/shablony/booking). ### Детское мероприятие Регистрирует ребёнка взрослый, поэтому контакты и согласие на обработку данных берутся от родителя или законного представителя. Спросите возраст ребёнка, если от него зависит группа, и не спрашивайте ничего сверх этого. ### Мероприятие 18+ Дата рождения в первом блоке, дальше граф-логика: несовершеннолетний попадает на отдельный финальный экран и не заполняет остальное. Готовый вариант лежит в шаблоне [«Запись на мероприятие 18+»](https://askyo.ru/shablony/event-18plus). ## Регистрация через Яндекс Форму или Google Форму Многие начинают с бесплатной Яндекс Формы или Google Формы, и для закрытого круга людей этого часто достаточно. Проверьте до запуска, что выбранный сервис умеет то, что нужно именно регистрации: закрывать приём на заданном числе ответов, открываться и закрываться по расписанию, отсекать повторные заявки и встраиваться в страницу события. Если в анкете есть персональные данные участников из России, отдельно проверьте, где сервис их хранит. Подробные сравнения по возможностям, хранению данных и встраиванию: [аскио и Яндекс Формы](https://askyo.ru/compare/yandex-forms), [аскио и Google Forms](https://askyo.ru/compare/google-forms). ## В день мероприятия и после него - Список участников выгрузите в CSV накануне: он открывается в Excel, его удобно распечатать для стойки регистрации или отдать охране. - Поставьте на входе QR-код той же формы для тех, кто пришёл без записи. Если места ещё есть, они зарегистрируются за минуту прямо с телефона. - Если нужно решить что-то вместе с залом (лучший доклад, тема следующей встречи), соберите [голосование](https://askyo.ru/golosovanie) с режимом «один голос с устройства». - На выходе покажите QR-код формы отзыва. Шаблон [«Отзыв о мероприятии»](https://askyo.ru/shablony/event-feedback) спрашивает оценку организации, спикеров и придёт ли человек снова. Если на сайте организатора нужна постоянная форма для вопросов и предложений от участников, это отдельный сценарий: [форма обратной связи](https://askyo.ru/forma-obratnoy-svyazi). Остальные виды форм для сайта собраны в [конструкторе форм](https://askyo.ru/konstruktor-form). Дальше ## Готовые шаблоны Откройте шаблон, поменяйте формулировки под себя и опубликуйте. Вопросы, логика и настройки приходят вместе с ним. - ### [Регистрация на мероприятие](https://askyo.ru/shablony/event-registration) Имя, контакты, формат участия и трек. 10 блоков - ### [Запись на мероприятие 18+](https://askyo.ru/shablony/event-18plus) Демонстрация ветвления по дате: возрастная проверка, фильтр прошедших дат, маркер срочной заявки. 11 блоков · с ветвлением - ### [Отзыв о мероприятии](https://askyo.ru/shablony/event-feedback) Оценка организации, спикеров и желание прийти снова. 8 блоков - ### [Бронирование услуги](https://askyo.ru/shablony/booking) Выбор услуги, даты, времени и контактов клиента. 10 блоков [Все шаблоны: Мероприятия](https://askyo.ru/shablony/kategoriya/event)[Каталог шаблонов](https://askyo.ru/shablony) ## Читайте в блоге - ### [Форма регистрации на мероприятие: что обязательно](https://askyo.ru/blog/shablon-registracii-na-meropriyatie) Регистрация на конференцию ломается не на полях, а на местах и на дате закрытия. Разбираем шаблон записи, возрастной фильтр и отзыв после. - ### [UX длинных опросов: где люди отваливаются](https://askyo.ru/blog/ux-dlinnyh-oprosov) Каждый лишний вопрос съедает 3–7% завершений. Разбираем, как граф-логика, прогресс-бар и формулировки удерживают респондента до конца. [Все статьи блога](https://askyo.ru/blog) Частые вопросы ## Регистрация на мероприятие: частые вопросы Как сделать форму регистрации на мероприятие бесплатно? Возьмите шаблон «Регистрация на мероприятие», поменяйте вопросы под своё событие и опубликуйте. Бесплатного тарифа хватает на 150 регистраций всего, карта не нужна. Ограничение по числу мест на бесплатном тоже работает. Можно ли ограничить число участников? Да, в настройках публикации задаётся максимум ответов. Когда счётчик доходит до этой цифры, форма перестаёт принимать новые заявки и показывает сообщение о том, что мест не осталось. Как закрыть регистрацию в определённую дату? В настройках публикации есть окно приёма: дата открытия и дата закрытия. До первой формы никто не увидит, после второй она закроется сама. Расписание публикации доступно с тарифа Pro, а закрыть приём вручную в один клик можно на любом. Есть ли QR-код на форму? Да, QR-код генерируется из ссылки в том же окне публикации и скачивается картинкой. Его печатают на афише, бейдже или показывают со сцены в конце мероприятия для сбора отзывов. Как защититься от ботов и повторных заявок? В форму ставится блок с Яндекс SmartCaptcha, а режим одного прохождения с устройства ограничивает повторные отправки. Капча открывается с тарифа Pro, режим одного прохождения доступен на всех. Нужно ли согласие на обработку персональных данных? Да, форма записи собирает имя, почту и телефон, а это персональные данные. В шаблоне блок согласия уже стоит перед кнопкой отправки, ссылку в нём можно заменить на свою политику. ## Откройте запись сегодня Шаблон, ограничение мест и QR-код на афишу занимают минут десять. Дальше форма работает сама. [Собрать форму записи ](https://app.askyo.ru/build)[Все шаблоны](https://askyo.ru/shablony)